邀请和安排客人
1、前期与领导确认是否有来宾参加，并在年会开始前5天与来宾确认行程及是否可以参加，再次确认来宾是否可以参加 聚会当天的时间；
2、准备客人胸花；
3. 迎接客人并引导客人入座。
场地布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调场地安排；
2、请酒店工作人员帮忙协调公司领导和客人的座位；
2、请酒店工作人员帮忙协调公司领导和客人的座位；
3、布置年会舞台背景，布置现场布置，悬挂横幅，在入口显眼处张贴员工座桌；
4、要求酒店配备专业音响工程师和多媒体操作员。
4、要求酒店配备专业音响工程师和多媒体操作员。
参与者安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2.员工，公司包车。
2.员工，公司包车。
可能出现的问题及解决方法
1. 路上堵车
1. 路上堵车
◆可提前2-3小时发车，避开高峰期。
2、公司领导或客人迟到
2、公司领导或客人迟到
◆尽量早点取。 如果你迟到了，你可以先开始表演。
3、音响设备故障
3、音响设备故障
◆提前调整设备，确保正常运行。 如有故障，及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4.醉酒出现
◆通知他们的家人、朋友或找人护送他们回去休息。
八、年会流程
年会整体分为领导讲话、表彰优秀员工、表演节目、抽奖、年度晚宴五个部分。 抽奖活动将穿插节目表演。
领导讲话
领导讲话
1、播放热身音乐，员工签到，查看座位安排； 2、公司领导和来宾就座； 3、开场舞；
4. 主机会同时出现。 开幕词简要介绍了年会的五个部分。 欢迎客人； 5、董事长致辞。 表彰优秀员工
1、本工作由人力资源部统筹安排，确定各部门人员名单及具体奖金数额。 这笔费用不包括在整个年会预算中；
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______日前确定奖励类别及人员名单； 3、提前组织优秀员工简介，制作PPT，在主持人颁奖时进行投影； 4. 员工提前准备好证书和奖金，颁奖领队和所有获奖员工准备上台，同时播放颁奖歌曲（本次会议组成员将安排获奖员工 提前到台边），依次颁奖；
5、颁奖结束后，所有获奖者与公司领导合影留念； 6. 获奖感言，人力资源提前通知，建议放在总结会上。
显示性能
1. 主持人跨字将节目链接到下一个；
2、节目单确定后，主机将按照节目单的先后顺序进行，预串词； 3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始前提前下发； 4、主持人将公布节目评选结果；
5、节目评选分为人气奖、表演奖、创意奖等，每个节目奖励现金为______元、______元、______元；
6、领奖人颁奖后，全体演员与领奖人合影，表演节目结束。
幸运抽奖
1、本环节穿插表演。 工作人员会提前分发和收集彩票号码。 每个彩票号码为一个（一式两份），按顺序分配；
2、共设立四个奖项。 奖品价值设定，一等奖为______元一个； 二等奖______元二，三等奖______元三，鼓励奖______元，奖品为等值项目；
3、抽奖采取随机抽奖形式。 公司领导会抽奖，顺序从低到高，抽奖号码、医保、笔比较熟悉现场抽奖。 ______ 抽取二等奖； 三等奖； 鼓励奖。 颁奖的同时，音响师播放了更加热情的音乐，调整了现场气氛；
4、所有获奖员工需现场表演，抽奖领导与获奖者合影； 5.抽奖结束后，主持人宣布活动结束，并邀请______敬酒并宣布晚宴开始； 6. 会务组 清理会场，安装尚可使用的办公及装饰用品，包括我们的设备
年会晚宴
1、地点：与演出场地在同一地点。 时间：______开始； 2、员工进场时，将瓜子、花生、糖果放在桌上，边吃边看表演； 3、演出结束前十分钟与酒店负责人沟通，准备上菜；
4、明确桌长的名称和职责（调整气氛，保证员工安全），让主持人在台上一目了然； 5. ______ 敬酒结束后，晚餐开始。
全体起立，共同举杯，祝愿公司来年奋发向上，硕果累累。 晚宴中途，如有临时增加节目主持人，可灵活控制。 员工用气氛互相敬酒，领导与员工互相敬酒，提升气氛，展现公司业绩蒸蒸日上的势头。
晚宴结束，整个年会也结束了。
九、注意事项
1、提前确定年会舞台大小，根据其大小制作活动横幅和背景板。 2、提前购买年会所需物品；
3、场地需要提前安排，包括公司领导和来宾的座位位置和名片；
4、时间控制，主机要注意时间控制，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、大会工作人员的工作安排，年会具体工作将详细分解给相关负责人，确定每项工作的负责人，如：现场灯光音响 调试、舞台和场地布置、物品采购和采购提前预订交通、酒店和餐饮等，如果中途出现问题，需要及时解决；
6.严禁酒后闹事。 如果发生这种情况，公司将追究事故责任人。
